O Banco BTG Pactual divulgou orientações detalhadas sobre o Boletim de Voto à Distância (BVD) para a Assembleia Geral Extraordinária (AGE) a ser realizada no dia 9 de dezembro de 2025. Os acionistas que desejam exercer seu direito de voto à distância devem preencher o boletim em todas as matérias em que têm direito, uma vez que a não marcação de voto resultará em abstenção na respectiva matéria.

O BVD deve conter o nome completo ou razão social do acionista, CPF ou CNPJ, e um e-mail válido para contato. Os acionistas que optarem por participar através do BVD serão considerados presentes na assembleia, não sendo necessário comparecer fisicamente na data marcada.

As instruções de voto devem ser enviadas até o dia 5 de dezembro de 2025, podendo ser feitas diretamente à companhia, ao escriturador, ao custodiante ou à Central Depositária, conforme a situação de cada acionista. O envio de votos por correio postal ou e-mail não será aceito pela companhia.

Para a participação digital na assembleia, os acionistas devem se cadastrar no site indicado, onde poderão antecipar seus votos e atualizar informações cadastrais. A assembleia será realizada de forma híbrida, permitindo tanto a participação digital quanto presencial.

Além disso, a companhia anunciou a contratação de auditoras independentes para a elaboração de laudos de avaliação das ações do Banco Sistema, que serão incorporadas pelo BTG Pactual, como parte do aumento de capital decorrente dessa incorporação. Os laudos de avaliação serão utilizados para assegurar a correta avaliação dos ativos envolvidos no processo.

Os acionistas também terão a oportunidade de votar sobre a aprovação do Protocolo e Justificação de Incorporação de Ações do Banco Sistema, bem como autorizar os administradores a tomarem todas as providências necessárias para a consumação da operação, conforme detalhado nas orientações divulgadas pela companhia.